KELEBEK SİSTEMİ
Kelebek Sistemi › Rehber › Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular: Kelebek Sistemi

Üyelik, veri güvenliği, liste aktarma, dağıtım, belgeler ve beyaz tahta hakkında kısa yanıtlar.

Kelebek Sistemi hakkında en çok sorulan sorular, konularına göre. Her başlığın altındaki bağlantı konunun ayrıntılı rehberine gider.

Kelebek sistemi nedir?

Kelebek sistemi zorunlu mu?

Uygulama okuldan okula değişir; birçok okul ortak sınavlarda ve deneme sınavlarında kelebek düzenini tercih eder. Okulunuzun sınav yönergesine bakmanızı öneririz.

Tek düzeyli sınavda kelebek sistemi olur mu?

Olur. Bütün öğrenciler aynı düzeydeyse program aynı şubeden öğrencileri birbirinden uzak tutar; her salona her şubeden dengeli sayıda öğrenci gönderir.

Program ücretli mi?

Ücretsiz üyelikle bütün özellikler denenebilir; yalnızca günlük kullanım ve öğrenci sayısı sınırlıdır. Sınırsız kullanım için lisans alınabilir.

Kelebek sistemi nedir? Sınavlarda kelebek oturma düzeni →

Sınav oturma planı nasıl hazırlanır?

Oturma planını telefondan hazırlayabilir miyim?

Evet. Program tarayıcıda çalışır; telefon ve tablette de kullanılabilir. Belgeleri yazdırmak için bilgisayar daha rahattır.

Kaç öğrenci ve kaç salon için çalışır?

Bir okulun bütün öğrencileri ve salonları için kullanılabilir. Ücretsiz üyelikte bir dağıtımda en çok 60 öğrenci vardır; lisanslı kullanımda sınır yoktur.

Bir öğrenciyi sonradan başka yere taşıyabilir miyim?

Evet. Planda öğrenciyi sürükleyip bırakabilir ya da tek bir salonu yeniden dağıtabilirsiniz; belgeler bu değişikliğe göre yeniden hazırlanır.

Sınav oturma planı nasıl hazırlanır? Adım adım rehber →

e-Okul'dan öğrenci listesi aktarma

Listede sınıf adı yazmıyor, ne yapmalıyım?

e-Okul Excel çıktısında sınıf adları yazmaz; her sınıf ayrı blok hâlinde gelir. Program blokları tanır ve her biri için sınıf adını sorar. Word çıktısını yüklerseniz sınıf adları kendiliğinden gelir.

Yeni gelen öğrencileri nasıl eklerim?

Güncel listeyi yeniden yükleyebilirsiniz; aynı öğrenciler ikinci kez eklenmez, sınıfı değişenler güncellenir. Tek bir öğrenciyi elle de ekleyebilirsiniz.

Başka bir programdan aldığım Excel dosyası olur mu?

Olur. Ad ve soyad aynı ya da ayrı sütunda olabilir; sütunların sırası ve başlık satırının yeri önemli değildir.

e-Okul'dan öğrenci listesi alma ve programa aktarma →

Öğrenci ve sınıf yönetimi

Yanlışlıkla sildiğim öğrenciyi geri alabilir miyim?

Evet. Üstteki Geri Al düğmesi (ya da Ctrl+Z) son 20 işlemi geri alır; silme, toplu işlem ve liste yükleme de buna dahildir.

Aynı öğrenciyi iki kez görüyorum, neden?

Liste büyük olasılıkla iki kez yüklenmiştir. Öğrenciyi aratıp fazla kaydı silin. Yüklerken “Aynı öğrenciyi iki kez ekleme” seçeneğini işaretli tutmak bunu önler.

Öğrenci ve sınıf listesi yönetimi: düzenleme, sabit yer, dışa aktarma →

Sınav salonu oluşturma

Üçlü sıralarda kelebek düzeni olur mu?

Olur. Program üçlü sıralarda iki farklı düzeyi yan yana getirmemek için sıraları dönüşümlü doldurur; tek düzeyli sınavlarda şubeleri birbirinden ayırır.

Salonu sınıf adıyla adlandırırsam ne olur?

Salon adları hesabınızda saklanır; “5/A S.” gibi bir ad da salon adı olarak saklanır. Öğrenci adı, numarası gibi bilgiler ise hiçbir zaman sunucuya gitmez.

Sınav salonu oluşturma: sıra düzeni, kapı, tahta ve otomatik salon →

Dağıtım ve oturma kuralları

Dağıtım ne kadar sürer?

Öğrenci ve salon sayısına göre birkaç saniye. Bu sırada ekran donmuş gibi görünebilir; bekleyin.

Her salona hangi sınıflardan öğrenci gideceğini ben seçebilir miyim?

Gerek yoktur; program öğrencileri salonlara dengeli böler. Belirli bir öğrencinin belirli bir salonda olması gerekiyorsa sabit yer verin.

Aynı sınav için ikinci kez dağıtım yapabilir miyim?

Evet. Yeni dağıtım eskisinin yerine geçer; eskisini saklamak istiyorsanız önce kaydedin. Son 20 işlem de geri alınabilir.

Sınav dağıtımı ve oturma kuralları: şube, düzey, kız-erkek, sabit yer →

Kız–erkek düzeni ve özel durumlar

Kız ve erkek öğrenciler aynı salonda ama ayrı sıralarda oturabilir mi?

Evet. “Kız ve erkek öğrenciler yan yana oturmasın” seçeneği aynı sırayı paylaşan iki öğrencinin aynı cinsiyetten olmasını gözetir; salonlar karma kalır.

Cinsiyet bilgisi olmayan öğrenciler ne olur?

Kız–erkek kurallarıyla yapılan dağıtıma katılamazlar; program kaç kişi olduğunu ve adlarını gösterir. Öğrenci listesinde toplu seçip cinsiyetlerini bir kerede işaretleyebilirsiniz.

Kaynaştırma öğrencisini hep ön sıraya oturtabilir miyim?

Evet. Öğrencinin düzenleme penceresindeki Sabit yer bölümünden salonu ve koltuğu seçin; dağıtım o koltuğa dokunmaz.

Sınavda kız–erkek oturma düzeni, ayrı salon ve özel durumlar →

Sınav belgeleri

Yazdırırken renkler çıkmıyor.

Tarayıcının yazdırma penceresinde “Diğer ayarlar”ı açıp “Arka plan grafikleri” seçeneğini işaretleyin.

Okul logosu nereden eklenir?

Hesabım ya da Ayarlar bölümünden okul logonuzu yükleyin; bütün belgelerin başlığında çıkar.

Ücretsiz üyelikte belge sınırı var mı?

Ücretsiz üyelikte günde 2 kez belge hazırlanabilir ve her seferde en çok 2 sayfa çıkar; bütün belge türleri denenebilir. Premium üyelikte sınır yoktur.

Sınav belgeleri: salon oturma planı, yoklama çizelgesi, giriş kartı →

Öğrenci sınav giriş kartı

Sınav giriş kartında hangi bilgiler yer alır?

Öğrencinin adı ve soyadı, sınıfı, okul numarası, sınav adı ve tarihi, sınav salonu ve koltuk numarası; üstte okul adı ve logosu.

Bir sayfaya kaç kart sığar?

Sayfa başına 4, 6, 8 ya da 12 kart seçebilirsiniz; yazı boyutu seçime göre ayarlanır.

Yalnızca bir sınıfın kartlarını yazdırabilir miyim?

Evet. Belgeler sekmesinde hangi sınıflar için belge hazırlanacağını seçersiniz.

Öğrenci sınav giriş kartı hazırlama: salon ve sıra numaralı kartlar →

Gözetmen görevlendirme

Branş eşleşmesi nasıl anlaşılıyor?

Program öğretmenin branşındaki anlamlı sözcükleri sınav adında arar; “Fen Bilimleri 2. Yazılı” sınavında fen bilimleri öğretmeni seçilmez. “Teknoloji”, “Tasarım” gibi birçok derste geçen genel sözcükler tek başına eşleşme sayılmaz.

Görev sayılarını sıfırlayabilir miyim?

Görev geçmişi sınavlara göre tutulur; öğretmen listesinden öğretmenleri silip yeniden ekleyerek ya da tüm verileri silerek sıfırlanabilir.

Sınav gözetmen görevlendirme: adil ve otomatik dağıtım →

Sınav kâğıtlarını salonlara bölme

Kâğıtlar bir sunucuya yükleniyor mu?

Hayır. Bütün işlem bilgisayarınızda yapılır; sınav kâğıdı ve öğrenci bilgileri internete gönderilmez.

Ücretsiz üyelikte kullanılabilir mi?

Evet, sınırlı olarak denenebilir; Premium üyelikte sınır yoktur.

Sınav kâğıtlarını salonlara bölme ve öğrenci bilgisini kâğıda basma →

Sınava hazırlık kontrolü

“Sınava hazır mıyım?” nerede?

Sekmelerin hemen altındaki şeritte. Halka tamamlanan adımların oranını gösterir; şeride basınca ayrıntılı kontrol penceresi açılır.

Sarı uyarı varken sınav yapılabilir mi?

Evet. Sarı satırlar bakmanızda fayda olan konulardır (örneğin yedek alınmamış olması); kırmızı satırlar ise çözülmesi gereken eksiklerdir.

Sınava hazırlık kontrol listesi: “Sınava hazır mıyım?” →

Beyaz tahta

Beyaz tahta ücretsiz mi?

Ücretsiz üyelikte ilk açtığınız günden itibaren 7 gün sınırsız kullanılır. Sonra derslerinizi görmeye, PDF olarak indirmeye ve paylaşmaya devam edersiniz; yeni çizim için Premium üyelik gerekir.

Akıllı tahtada şifremi yazmam gerekir mi?

Hayır. Tahtadaki karekodu telefonunuzla okutup onaylamanız yeterli. Tahtada yalnızca beyaz tahta açılır.

Öğrencilerin üye olması gerekir mi?

Hayır. Paylaşım bağlantısını ya da karekodu açan herkes dersi görüp PDF olarak indirebilir.

Hangi tarayıcılarda çalışır?

Güncel Chrome, Edge, Firefox ve Safari; Pardus/ETAP akıllı tahtalar dahil.

Akıllı tahta için online beyaz tahta: öğretmenler için ücretsiz deneyin →

Kalemler, silgi, şekiller

Akıllı tahtada parmakla yazılır mı?

Evet. Kalem modu kapalıyken parmakla da yazılır. Kalemli tahtada kalem modu açılınca parmak yalnızca kaydırır ve yakınlaştırır.

Elle çizdiğim daire neden düzgün daireye dönüşüyor?

Kalem penceresindeki “Elle çizileni şekle çevir” seçeneği açık olduğu için. Kapatabilir ya da geri al ile elle çizdiğiniz hâline dönebilirsiniz.

Lazer işaretçi iz bırakır mı?

Hayır. Gösterdiğiniz yer yaklaşık bir saniyede söner; derse ve dışa aktarılan sayfaya kaydedilmez.

Beyaz tahta kalemleri, silgi, şekiller ve yazı →

Zeminler: kareli, çizgili, nota…

Online kareli kâğıt ya da nota kâğıdı var mı?

Evet. Zemin penceresindeki Kareli ve ızgara ile Müzik kategorilerinde kareli, milimetrik, noktalı kâğıtlar ve nota kâğıtları vardır; üzerine yazıp PDF olarak indirebilirsiniz.

Her sayfaya farklı zemin seçebilir miyim?

Evet. “Yalnızca bu sayfa” seçiliyken zemin yalnızca açık sayfaya uygulanır.

Zemin PDF çıktısında görünür mü?

Evet. İndirdiğiniz PDF ve resimde sayfa, zemini ve kâğıt rengiyle birlikte çıkar.

Beyaz tahta zeminleri: kareli, çizgili, nota kâğıdı, koordinat düzlemi, planlayıcı →

İlkokul çalışma kâğıtları

Çalışma kâğıtları ücretsiz mi?

Ücretsiz üyelikte beyaz tahta, ilk açtığınız günden itibaren 7 gün sınırsız kullanılır; çalışma kâğıtları da buna dahildir. Sonrasında derslerinizi görmeye ve PDF olarak indirmeye devam edersiniz; yeni çizim için Premium üyelik gerekir.

Kâğıtları yazdırabilir miyim?

Evet. Kâğıdı tahtada açın, Menü’de İndir bölümünden PDF alın ya da yazdırın. Üzerine yazdıklarınız da çıktıda yer alır.

Harfler MEB’in öğrettiği biçimde mi?

Evet. 29 büyük ve 29 küçük harfin biçimi, hamle sayısı, sırası ve yönü MEB’in dik temel harf yazılış canlandırmalarından ölçülerek alınmıştır. Harf gruplarının sırası da Türkçe dersi öğretim programındaki sırayı izler.

Harflerin ve rakamların yazılış yönü gösteriliyor mu?

Evet. Her harf ve rakam kâğıdının başındaki hamle şeridinde hamlenin numarası, başladığı nokta ve yönü görünür. Araçlar’daki Harf yazılışı aracı da harfi ya da rakamı tahtada hamle hamle yazar; isterseniz adım adım ilerletirsiniz.

Hangi cihazlarda çalışır?

ETAP/Pardus, Android ve Windows akıllı tahtalarda, bilgisayarda, tablette ve telefonda; güncel Chrome, Edge, Firefox ve Safari ile.

İlkokul çalışma kâğıtları: harf, hece, rakam ve matematik kâğıtları akıllı tahtada →

Harf ve rakam yazılış yönleri

Harflerin yazılış yönü neye göre?

Harflerin ve rakamların biçimi, hamle sayısı, sırası ve yönü MEB’in yazılış canlandırmalarından ölçülerek alınmıştır.

Üstünden git’te silgi harfi de siler mi?

Hayır. Silgi yalnızca üstüne yazılanı siler; kesik çizgili harf yerinde kalır. Harfi kaldırmak için karttaki “Harfi kaldır” düğmesini kullanın.

Büyük ve küçük harfi birlikte gösterebilir miyim?

Evet. Karttaki “İkisi” seçeneğiyle büyük ve küçük harf yan yana yazılır ve tahtaya birlikte bırakılır.

Rakamların yazılışı da var mı?

Evet. Karttaki “Rakam” seçeneğiyle 0–9 rakamları aynı şekilde hamle hamle yazılır; 4, 5 ve 7 iki hamlede, öteki rakamlar tek hamlede.

Harflerin ve rakamların yazılış yönleri: hamle sırası, canlandırma ve üstünden gitme →

Ders araçları: sayaç, cetvel, pergel…

Akıllı tahtada geri sayım sayacı nasıl açılır?

Beyaz tahtada Araçlar düğmesine, ardından Geri sayım’a basın. Süreye dokunup tekerleklerle ayarlayın; Tam ekran ile bütün tahtaya büyütün.

Geri sayım bitince ses çıkar mı?

Evet, süre bitince zil çalar.

Cetvelle düz çizgi nasıl çizilir?

Cetveli yerleştirin ve kalemi cetvelin kenarına yakın bir yerden başlatın; çizgi kenara yapışır.

Araçlar internet olmadan çalışır mı?

Tahta açıldıktan sonra araçlar tarayıcıda çalışır; tahtanın açılması ve derslerin hesaba kaydı için internet gerekir.

Akıllı tahta ders araçları: geri sayım sayacı, kronometre, hesap makinesi, cetvel, gönye, iletki, pergel →

PDF üzerine yazma, kâğıt boyutu

Akıllı tahtada PDF üzerine nasıl yazılır?

Beyaz tahtada Ekle → PDF’e basıp dosyayı seçin. Her sayfa ayrı bir tahta sayfası olur; kalemle üzerine yazarsınız.

Üzerine yazdığım PDF’i kaydedebilir miyim?

Evet. Menü → İndir → PDF ile yazdıklarınızla birlikte indirirsiniz; her tahta sayfası tek PDF sayfası olur.

PDF sayfası yanlışlıkla silinir mi?

Hayır. PDF sayfasının kendisi kilitlidir; silgi ve “Sayfayı temizle” yalnızca üstüne yazdıklarınızı siler.

Kaç sayfalık PDF eklenebilir?

Bir seferde en çok 40 sayfa; daha uzun PDF’in kalan sayfalarını aynı yoldan sonra ekleyebilirsiniz. Bir derste en fazla 300 sayfa olabilir.

Akıllı tahtada PDF üzerine yazma, yakınlaştırma ve kâğıt boyutu (A4, A3) →

Dersleri kaydetme ve paylaşma

Tahtada yazdıklarım kaybolur mu?

Hayır. Ders yazdıkça cihaza kendiliğinden kaydedilir; Premium üyelikte hesabınıza da şifreli kaydedilir.

Öğrenciler dersi görmek için üye olmalı mı?

Hayır. Karekodu okutan ya da bağlantıyı açan herkes dersi görür ve PDF olarak indirir.

Paylaşım bağlantısı ne kadar açık kalır?

Seçiminize göre 1, 7 ya da 30 gün; sonra sunucudan silinir.

Dersimi başka bir bilgisayarda açabilir miyim?

Premium üyelikte dersler hesabınızla birlikte gelir. Ücretsiz üyelikte “Ders dosyası” indirip öteki bilgisayarda “Ders dosyası aç” ile açarsınız.

Tahtadaki dersi kaydetme, PDF indirme ve karekodla öğrencilerle paylaşma →

Akıllı tahtaya karekodla giriş

Akıllı tahtaya şifre yazmadan nasıl girilir?

Tahtada “Tahta girişi”ne basın, çıkan karekodu telefonunuzla okutun ve telefonda tahtadaki doğrulama sayısına dokunun.

Tahtadan çıkış yapmayı unutursam ne olur?

Telefonunuzdan Beyaz Tahta → Bağlı tahtalar bölümünden kapatabilirsiniz; kapatmazsanız oturum gün sonunda kendiliğinden kapanır.

Öğrenciler tahtada öğrenci listesini görebilir mi?

Hayır. Karekodla girilen tahtada yalnızca beyaz tahta açılır; öğrenci listesi, dağıtım ve notlar görünmez.

ETAP ya da Pardus tahtada çalışır mı?

Evet. Tahta tarayıcıda çalışır; ETAP/Pardus, Android ve Windows akıllı tahtalarda güncel bir tarayıcı yeterlidir.

Akıllı tahtaya şifre yazmadan giriş: telefonla karekod okutma →

Ücretsiz PDF araçları

PDF araçları gerçekten ücretsiz mi?

Evet. Üyelik gerekmez, kullanım sınırı yoktur ve dosyalara filigran eklenmez.

Dosyalarım bir sunucuya yükleniyor mu?

Hayır. İşlemler tarayıcınızda, kendi bilgisayarınızda yapılır; dosya internete gönderilmez.

Telefonda çalışır mı?

Evet, telefon ve tablet tarayıcılarında da çalışır. Çok büyük dosyalarda bilgisayar daha hızlıdır.

Ücretsiz PDF araçları: birleştir, böl, sıkıştır, Word'e çevir →

Üyelik, hesap ve ayarlar

Kayıt olmak için ne gerekir?

Bir e-posta adresi yeterlidir; kart bilgisi istenmez. Kayıttan sonra e-postanıza gelen bağlantıyla hesabınızı onaylarsınız.

Ücretsiz üyelik bir süre sonra kapanır mı?

Hayır. Süresi dolmaz; yalnızca günlük kullanım sınırlıdır.

Üyelik, hesap ve ayarlar: ücretsiz ve Premium üyelik, temalar, okul logosu →

Ücretsiz ve Premium üyelik

Kelebek Sistemi ücretsiz mi?

Üyelik ücretsizdir ve süresi dolmaz. Ücretsiz üyelikte bütün özellikler açıktır; günde 2 dağıtım, 2 belge hazırlama ve dağıtım başına 60 öğrenci sınırı vardır.

Ücretsiz üyelikte kart bilgisi isteniyor mu?

Hayır. Yalnızca ad, e-posta ve şifreyle kayıt olunur.

Premium süresi bitince verilerim silinir mi?

Hayır. Hesabınız ücretsiz üyeliğe döner; öğrenci listeniz bilgisayarınızda, hesap bilgileriniz ve dersleriniz yerinde kalır.

Günlük hakkım ne zaman yenilenir?

Her gece yarısı, Türkiye saatiyle.

Ücretsiz üyelik ile Premium arasındaki fark →

Veri güvenliği ve yedek

Programı başka bir bilgisayara nasıl taşırım?

Eski bilgisayarda Ayarlar → Yedek Al ile yedeği alın. Yeni bilgisayarda kelebeksinav.org'a aynı hesapla girip Yedek Yükle deyin.

Yedek dosyasını e-postayla göndermem güvenli mi?

Yedek dosyası şifrelidir ve yalnızca yedeği alan hesapla açılır. Yine de güvendiğiniz bir yerde saklayın.

İnternet olmadan çalışır mı?

Dağıtım sunucuda hesaplandığı için internet gerekir. Liste düzenleme, belge hazırlama ve kâğıt bölme bilgisayarınızda çalışır.

Öğrenci verisi güvenliği, yedek alma ve geri alma →

Şifreli not defteri

Notlarımı başka bilgisayardan görebilir miyim?

Evet. Hesabınızla girdiğiniz her bilgisayarda notlarınız açılır; şifre çözme o bilgisayarda yapılır.

Şifreli not defteri: uçtan uca şifreli öğretmen notları →

Temalar ve görünüm

Tema seçimim başka bilgisayarda da geçerli mi?

Evet. Tema, okul adı, logo ve belge tercihleriniz hesabınızda saklanır.

Gece temasında belgeler koyu mu çıkar?

Hayır. Yazdırma ve PDF çıktısı her temada açık renk basılır.

Okul logosu belgelerde nerede görünür?

Bütün belgelerin sol üst köşesinde ve öğrenci giriş kartlarının üstünde.

Renk temaları, temaya özel saat, okul logosu ve telefon görünümü →

Kanat yardım asistanı

Kanat bir yapay zekâ mı?

Hayır. Kanat hazırlanmış yanıtlardan cevap verir; yazdıklarınız bilgisayarınızdan çıkmaz, hiçbir yere gönderilmez.

“Bana göster” ne yapar?

İlgili sekmeyi açar ve basmanız gereken düğmeyi ekranda turuncu çerçeveyle birkaç saniye işaretler.

Kanat sorumu bilemezse ne yapmalıyım?

Sağ alttaki mesaj düğmesinden yöneticiye yazabilir ya da rehber sayfalarına bakabilirsiniz.

Kanat: programın içindeki yardım asistanı →

Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın

Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.

Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan