Sınav haftasında unutulan küçük bir adım, sabah koridorda büyük bir karışıklığa dönüşür. Kelebek Sistemi'nde sekmelerin altında duran Sınava hazır mıyım? şeridi bütün hazırlığı tek ekranda özetler. Şeritteki halka, tamamlanan adımların oranını gösterir; yanındaki rozet “Hazır”, “2 uyarı” ya da “1 eksik” yazar. Şeride basınca ayrıntılı kontrol penceresi açılır.
Neler kontrol edilir?
- Öğrenci ve sınıf sayısı: liste yüklenmiş mi, sınıfsız öğrenci var mı?
- Salon kapasitesi: seçili salonlardaki koltuk sayısı öğrencilere yetiyor mu?
- Dağıtım: yapılmış mı, boşta kalan öğrenci var mı?
- Oturma kuralları: aynı şubeden ya da aynı düzeyden yan yana oturan kaldı mı?
- Sabit koltuklar: yerini sabitlediğiniz öğrenciler o koltukta mı?
- Gözetmenler: bütün salonlara öğretmen atanmış mı?
- Belgeler: bugün hazırlanmış mı?
- Sınav kâğıtları: salon dosyaları hazırlanıp indirilmiş mi? (isteğe bağlı)
- Yedek: son değişikliklerden sonra yedek alınmış mı?
Her satırın yanındaki Git düğmesi sizi ilgili sekmeye götürür.
Sınav haftası için sıra
- Bir hafta önce: e-Okul'dan güncel listeyi yeniden yükleyin; program yeni gelenleri ekler, sınıfı değişenleri düzeltir, ayrılanları gösterir. Bkz. e-Okul'dan liste aktarma.
- Birkaç gün önce: salonları ve kuralları gözden geçirip dağıtımı yapın; gözetmenleri atayın.
- Bir gün önce: belgeleri hazırlayıp yazdırın; sınav kâğıtlarını salon salon bölün; “Sınava hazır mıyım?” penceresinde kırmızı satır kalmadığına bakın.
- Sınavdan sonra: yedek alın. Sınavın oturma düzeni kendiliğinden hatırlanır; bir sonraki sınavda öğrenciler farklı salona ve farklı komşuya düşer.
Yanlış bir şey yaparsam: Geri Al
Sağ üstteki Geri Al düğmesi son işlemi geri alır; yanındaki sayı kaç adım geri gidebileceğinizi gösterir (en fazla 20). Öğrenci ve sınıf silme, toplu işlemler, dağıtım ve yedek yükleme geri alınabilir; klavyede Ctrl+Z aynı işi yapar. Geçmiş, program açık kaldığı sürece tutulur.
Yedek hatırlatıcısı
Öğrenci listeniz yalnızca kendi bilgisayarınızda durur; tarayıcı verileri temizlenirse geri getirmenin tek yolu yedektir. Hiç yedek almadıysanız ya da son yedekten sonra epey değişiklik yaptıysanız program ekranın üstünde hatırlatır. Ayrıntı: Veri güvenliği ve yedek.
Sık sorulanlar
“Sınava hazır mıyım?” nerede?
Sekmelerin hemen altındaki şeritte. Halka tamamlanan adımların oranını gösterir; şeride basınca ayrıntılı kontrol penceresi açılır.
Sarı uyarı varken sınav yapılabilir mi?
Evet. Sarı satırlar bakmanızda fayda olan konulardır (örneğin yedek alınmamış olması); kırmızı satırlar ise çözülmesi gereken eksiklerdir.
Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın
Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.
Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan