Ders Takip: özel ders ve kurum derslerinin takibi, kazanç hesabı ve veli sayfası

Ders Takip, özel ders veren ya da dershane, kurs, etüt, okul ek dersi gibi yerlerde ders saatiyle çalışan öğretmenin defteridir. Çalıştığınız yeri ve özel ders öğrencinizi ücretiyle birlikte bir kez eklersiniz; sonra yalnız “Ders gir”e basarsınız. Kazanç, alınan ve bekleyen ödeme kendiliğinden hesaplanır.

Ajanda ve ders planı

Ajanda gerçek bir takvimdir: ay, hafta, gün ve liste görünümü vardır. Özel dersler, kurum dersleri, ödev teslimleri ve notlarınız kendi renginde görünür; dershane derslerini bir tarih aralığına girdiyseniz aralığın başında “2–8 Kasım · 8 saat ders” gibi tek bir şerit çıkar. Aynı saate iki ders düşerse ikisi de kırmızıyla işaretlenir.

Ders planı tekrarlayan dersler içindir. “Ayşe, her pazartesi ve çarşamba 18:00, 1,5 saat” gibi bir kez yazarsınız: her hafta, 2 haftada bir ya da yalnız bu hafta. Dersler ajandaya planlı olarak düşer ve yapıldıkça kazancınıza eklenir. Tek bir dersi iptal etmek, başka saate taşımak ya da “yapıldı” demek için ajandada o derse dokunursunuz ya da sürüklersiniz; plan bozulmaz.

+ Ekle → Not ile ajandaya saatli ya da tüm gün not eklersiniz; başına bir emoji seçersiniz (☕ veli görüşmesi, 🎂 doğum günü, 📚 kitapçıya uğra…). Notlar kazanca karışmaz.

Kurum dersleri

Her kurum için ödeme şeklini seçersiniz: saatlik (saat × ücret), ders başı ya da aylık maaş. Tek kurumda çalışıyorsanız sekmenin adı doğrudan kurumun adı olur ve basınca kurumun sayfası açılır. “Ders gir”de tarih bugün, saat ve süre bir önceki girdiğiniz gibi gelir; çoğu zaman yalnız “Kaydet”e basarsınız.

Ödeme gelince “… ödemesini aldım” deyip tutarı yazarsınız. Hesaplanandan az yazarsanız ay kapanmaz; kalan tutar alacak olarak görünür ve “Kalanı aldım” düğmesi çıkar. Kalan gelmeyecekse ayı eksik ödemeyle kapatabilirsiniz. Yanlış girdiğiniz ödemeyi Ödemeleri düzelt ile değiştirir ya da silersiniz. Sayfanın altında o kurumdan bugüne kadar kazandığınız toplam yazar.

Ücretiniz değişirse Ayarlar’da yeni ücreti ve hangi tarihten itibaren geçerli olduğunu yazarsınız; o tarihten önceki dersler eski ücretle hesaplanmaya devam eder.

Özel ders öğrencileri

Öğrenci kartında dersler, ödevler, sınavlar ve ödemeler ayrı sekmelerdedir. Tekrarlayan dersleri ajandadaki ders planına bir kez yazarsınız; tarihi geçen ders iptal etmediyseniz yapılmış sayılır ve tutarı alacağa eklenir. Telefon, adres ya da kimlik numarası istenmez; isterseniz yalnız ad ya da kısaltma yazarsınız.

Sınav eklerken yalnız ad, tarih ve tek bir kutu vardır: puanı ya da neti yazıp geçersiniz. İlk açılışta “branş öğretmeni” ya da “koç” olduğunuzu seçersiniz: branş öğretmeninde kutunun adı örneğin “Matematik neti” olur, koçta “Toplam puan”. İsterseniz doğru ve yanlış sayısından neti hesaplatabilirsiniz (LGS’de 3 yanlış, YKS’de 4 yanlış bir doğruyu götürür; testlerde götürmez).

Veliyle paylaşım

Öğrenci kartında Paylaş → Veli bağlantısı bir bağlantı ve karekod verir. Veli bu bağlantıyla dersleri, ödevleri, sınav gelişimini ve sizin notunuzu görür; para bilgisi görünmez. Siz ders ya da ödev girdikçe sayfa güncellenir; bağlantıyı bir kez göndermeniz yeter.

Bilgiler sizin cihazınızda şifrelenir; anahtar yalnız bağlantının içindedir ve sunucuya gönderilmez. Bağlantı yanlış kişiye gittiyse Yeni bağlantı deyin, eskisi açılmaz olur; Paylaşımı durdur derseniz sayfa kapanır ve şifreli kopya sunucudan silinir.

Aylık özet aynı menüdedir: PDF olarak indirir ya da WhatsApp’ta gönderirsiniz. “Ödeme bilgisini ekle” işaretlenmedikçe özette para geçmez.

Raporlar

Raporlar’da bu ay, geçen ay, bu yıl ya da istediğiniz tarih aralığı için kazanç, alınan ve bekleyen tutar; son 6 ayın grafiği ve kurum kurum, öğrenci öğrenci tablo vardır. PDF indir düzenli bir rapor verir (bütün derslerin dökümü dahil); Excel’e aktar tabloyu indirir.

Telefona ve bilgisayara kurmak

Ders Takip uygulama mağazasından değil, doğrudan kurulur ve birkaç saniye sürer:

1. Android telefon ve bilgisayar (Chrome, Edge): kelebeksinav.org/takip adresini açın, Uygulamayı yükle’ye basın. Düğme çıkmazsa tarayıcı menüsünden “Ana ekrana ekle” (bilgisayarda adres çubuğundaki yükle simgesi).
2. iPhone ve iPad: adresi Safari’de açın, alttaki Paylaş simgesine basın, Ana Ekrana Ekle’yi seçin.
3. Uygulamayı ilk açtığınızda Kelebek e-posta ve şifrenizle bir kez giriş yaparsınız, sonra 4 haneli kilit kodunu belirlersiniz. Sonraki açılışlarda yalnız kod sorulur.

Kurulan uygulama yalnız Ders Takip’e erişir: şifrenizi ve hesabınızın tam oturumunu tutmaz; sınavlarınıza, not defterinize ve tahtanıza giremez. Telefonunuzu kaybederseniz Kelebek’te Hesabım → Ders Takip uygulamaları’ndan o cihazı kapatın. Kilit kodunu unutursanız “Kodu unuttum” deyip Kelebek şifrenizle yeniden girersiniz.

Güvenlik

Ders Takip kayıtlarınız uçtan uca şifrelidir: cihazınızda, not defterinizle aynı anahtar düzeniyle şifrelenip öyle kaydedilir. Sunucuda yalnız okunamaz veri durur; yönetici dahil kimse okuyamaz. Telefon ve bilgisayar aynı kayıtları görür; ikisinde aynı anda değişiklik yaparsanız kayıt kayıt birleştirilir. Ayrıntı: Şifreli not defteri, Veri güvenliği ve yedek.

Sık sorulanlar