KELEBEK SİSTEMİ
Kelebek Sistemi › Rehber › Sınav belgeleri

Sınav belgeleri: salon oturma planı, yoklama çizelgesi, giriş kartı

Sınav günü kapıya, panoya, gözetmene ve öğrenciye verilecek bütün kâğıtlar, tek düğmeyle ve A4 düzeninde.

Belgeler sekmesi, yaptığınız dağıtımdan yazdırılacak belgeleri hazırlar. Her belge A4 sayfasına sığacak biçimde düzenlenir; liste uzunsa iki sütuna geçer, daha da uzunsa sayfalara bölünür (“Sayfa 1/3”). Okul adınız ve logonuz her belgenin üstünde çıkar.

Altı belge

1. Öğrenci Salon Listesi

Her sınıf için ayrı sayfa: o sınıfın öğrencileri hangi salona ve kaçıncı koltuğa gidecek. Sınıf panosuna asmak için.

2. Salon Oturma Planı

Salonun krokisi: tahta, kapı, pencere, koltuk numaraları ve isimler. Salon kapısına asmak için. Plan sayfadaki boşluğu dolduracak şekilde kendiliğinden büyütülür.

3. Salon Yoklama Çizelgesi

Gözetmen öğretmen için: koltuk sırasına göre öğrenciler, katılım kutucuğu, hangi düzeyden kaç öğrenci olduğunu gösteren tablo ve en altta öğretmenin adı ve imzası. İsterseniz öğrenci imza sütunu eklenir.

4. Genel Öğrenci Listesi

Bütün öğrenciler, karşılarında salon ve koltuk numarasıyla. Okul girişine ya da koridora asmak için. Ada, soyada, sınıfa ya da okul numarasına göre sıralanabilir.

5. Salon Dağılım Tablosu

Tek sayfalık özet: hangi salonda hangi düzeyden kaç öğrenci var, salonun kapasitesi ve boş koltuk sayısı; altında şube şube kırılım. Sınav öncesi kontrol ve idareye sunmak için.

6. Öğrenci Giriş Kartı

Her öğrenciye verilecek küçük kart: adı, sınıfı, numarası, salonu ve koltuk numarası; okul adı, logo, sınav adı ve tarihiyle. Sayfaya 4, 6, 8 ya da 12 kart. Kartlar sınıf sınıf ve numara sırasıyla dizilir; kesik çizgilerden kesince doğrudan sınıf öğretmenine verilecek desteler çıkar.

Belgeleri hazırlamak

  1. Sınav adını ve tarihini yazın. Her sayfanın başlığında çıkar. Bu bilgi aynı zamanda sınavın kaydıdır: bir sonraki dağıtımda öğrencilerin aynı salona ve komşuya düşmemesi için kullanılır.
  2. Belgeleri ve kapsamı seçin. İstediğiniz belge türlerini işaretleyin; hangi sınıflar ve hangi salonlar için hazırlanacağını iki listeden seçin.
  3. Gözetmenleri yazın ya da dağıtın. Yazılan öğretmen adı yoklama çizelgesine, kapı planının altına ve salon dağılım tablosuna basılır. Ayrıntı: Gözetmen görevlendirme.
  4. Belgeleri oluşturun. Sayfalar önizleme kutusunda görünür.
  5. Yazdırın ya da PDF alın. Yazdır / PDF düğmesine basın; açılan pencerede yazıcıyı ya da “PDF olarak kaydet” seçeneğini seçin. Bütün belgeler tek dosyada çıkar. Renkli çıkması için “Arka plan grafikleri” seçeneğini işaretleyin.
Belgeler tamamen sizin bilgisayarınızda hazırlanır; içindeki öğrenci bilgileri hiçbir yere gönderilmez.

Sık sorulanlar

Yazdırırken renkler çıkmıyor.

Tarayıcının yazdırma penceresinde “Diğer ayarlar”ı açıp “Arka plan grafikleri” seçeneğini işaretleyin.

Okul logosu nereden eklenir?

Hesabım ya da Ayarlar bölümünden okul logonuzu yükleyin; bütün belgelerin başlığında çıkar.

Ücretsiz üyelikte belge sınırı var mı?

Ücretsiz üyelikte günde 2 kez belge hazırlanabilir ve her seferde en çok 2 sayfa çıkar; bütün belge türleri denenebilir. Premium üyelikte sınır yoktur.

Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın

Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.

Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan