Öğrenci listesini yükleyin, salonlarınızı tanımlayın, gerisini program yapsın. Aynı şubeden öğrenciler yan yana düşmez, ayrı oturmasını istediğiniz ikililer ayrılır, salonlar dengeli dolar.
Hesabınıza girerek kaldığınız yerden devam edin.
Öğrenci ad, soyad ve sınıf bilgileri yalnızca kendi bilgisayarınızda saklanır; sunucularımıza hiçbir zaman gönderilmez.
Dosyadaki sütunlar otomatik tanınır: ad–soyad birleşik ya da ayrı olabilir, sütunların sırası fark etmez, başlık satırı olmasa da olur. Tanıma sonucunu aşağıda kontrol edip düzeltebilirsiniz.
Listede olmayan bir öğrenciyi buradan elle ekleyebilirsiniz. Yazdığınız sınıf yoksa otomatik oluşturulur.
İçindeki öğrencileri görmek için sınıfın üzerine tıklayın.
Salonun oturma düzenini aşağıdan kurun. Kullanılmayacak yerleri plandaki koltuğa tıklayarak kapatabilirsiniz.
Bir salonu düzenlemek için satırın üzerine tıklayın.
Hangi salonların kullanılacağını ve hangi sınıfların sınava gireceğini işaretleyin. Öğrencileri salonlara program kendisi dağıtır — her salon için ayrı ayrı sınıf seçmenize gerek yok.
Kuralları program kendi değerlendirir; siz sadece hangi komşulukların dikkate alınacağını söylersiniz. Yer yetmediğinde alttaki maddelerden ödün verir, üsttekilerden asla.
İkizler, kardeşler ya da birbirini kopya çekmeye teşvik eden öğrenciler için. Buraya eklediğiniz ikililer, program başka her şeyden önce ayrı tutar — aynı şube kuralından bile önce gelir. Bir kez tanımlarsınız, her dağıtımda geçerli olur.
Sınav günü hızlıca bakmak için: adını, soyadını veya okul numarasını yazın. Sonuca tıklayınca plandaki koltuğu işaretlenir.
Her sınıf düzeyi için hazırladığınız sınav kağıdını PDF olarak yükleyin, sonra o PDF'in hangi sınıflara ait olduğunu işaretleyin. Program her öğrenci için kağıdın bir kopyasını çıkarır, altına adını, numarasını, salonunu ve sıra numarasını yazar ve her salon için tek bir PDF hazırlar. Salon dosyasındaki sıralama, koltuk numarası sırasıdır — üstten alta doğru dağıtabilirsiniz.
Yüklediğiniz PDF'ler programa kaydedilmez; sayfayı kapatıp açtığınızda tekrar yüklemeniz gerekir. Hangi PDF'in hangi sınıfa ait olduğu ise hatırlanır.
Yapılan dağıtımdan beş ayrı belge üretilir. Her belge tek bir A4 sayfasına sığacak şekilde hazırlanır. "Yazdır / PDF" düğmesine bastığınızda çıkan pencereden yazıcı yerine "PDF olarak kaydet" seçerseniz dosya olarak alırsınız.
İsteğe bağlıdır. Doldurursanız öğretmenin adı yoklama çizelgesine, kapı planına ve salon dağılım tablosuna basılır. Boş bırakırsanız belgede elle yazılacak noktalı satır kalır.
KELEBEK SİSTEMİ ·
Tüm veriler yalnızca bu bilgisayarda saklanır, hiçbir yere gönderilmez.
Powered by AE
Bu öğrenci dağıtımda her zaman seçtiğiniz salona — istersen belirli bir koltuğa — oturtulur. Kaynaştırma öğrencisi, sağlık durumu veya zemin kattaki salon gibi durumlar için kullanın.
KELEBEK SİSTEMİ, okuldaki öğrencileri sınav salonlarına kopya çekmeyi zorlaştıracak biçimde dağıtır ve sınav günü gereken bütün belgeleri hazırlar. Çalışma sırası altı adımdır; sekmeler soldan sağa doğru bu sırayı izler.
Yukarıdaki Geri Al düğmesi son yaptığınız işlemi geri alır; yanındaki sayı kaç işlem geri gidebileceğinizi gösterir (en fazla 20). Öğrenci ve sınıf silme, toplu işlemler, dağıtım, yedek yükleme, hatta “tüm verileri sil” geri alınabilir. Klavyeden Ctrl+Z de aynı işi yapar. Geçmiş yalnızca program açık kaldığı sürece tutulur; kapatıp açtığınızda sıfırlanır.
Bu ayrımı bilmek önemli, çünkü ikisi farklı yerlerde saklanır:
Bilgisayarda “tarayıcı verilerini temizle” denirse öğrenci listeniz silinir ve geri getirmenin tek yolu yedektir. Hesabınızla yeniden girmeniz onu geri getirmez; hesapta öğrenci verisi tutulmaz. Aynı şey gizli sekmede çalışmak, tarayıcıyı sıfırlamak ya da bilgisayarı değiştirmek için de geçerlidir.
Bu yüzden program, hiç yedek almadıysanız ya da son yedekten sonra epey değişiklik yaptıysanız ekranın üstünde uyarı gösterir. Yedek Al dediğinizde .json dosyası bilgisayarınıza iner; onu güvenli bir yerde (e-postanıza göndermek de olur) saklayın. Ayarlar › Yedek Yükle ile geri dönersiniz.
Alışkanlık önerisi: öğrenci listesini her aktardığınızda ve her dağıtımdan sonra bir yedek alın. Dosya birkaç yüz kilobayttır, sınav dönemi boyunca birkaç tane biriktirmek zarar vermez.
Sınav öncesi son kontrol ekranıdır. Öğrenci ve sınıf sayısı, salon kapasitesi, dağıtımın yapılıp yapılmadığı, boşta kalan öğrenci, oturma kurallarının sağlanıp sağlanmadığı, sabit koltukların uygulanıp uygulanmadığı, gözetmen atamaları, belgelerin hazırlanıp hazırlanmadığı, sınav kağıtlarının indirilip indirilmediği ve yedeğin güncelliği tek ekranda görünür. Yeşil onay işareti sorun yok, sarı ünlem bakılması iyi olur, kırmızı çarpı mutlaka çözülmeli demektir. Her satırın yanındaki Git düğmesi sizi ilgili sekmeye götürür.
Sekmeler iki gruba ayrılmıştır:
Bir kez ayarlayıp bir daha dokunmadığınız bölümler (oturma kuralları, ayrı oturacak ikililer, öğrenci arama, sınav kağıdı ayarları) kapalı gelir. Başlığa tıklayınca açılır, sağ tarafında ne durumda olduğunun özeti yazar. Açık bıraktığınızı program hatırlar.
Kart başlıklarındaki küçük ? düğmesi o bölümün açıklamasını açıp kapatır; kart kapalıysa önce kartı açar. Açıklamaları toptan gizlemek isterseniz Ayarlar'dan kapatabilirsiniz.
Başlığın sağındaki dört düğme yalnız simgeden ibarettir: soldan sağa Geri Al (yanındaki sayı kaç adım geri gidebileceğinizi gösterir), Hazır mıyım?, Kılavuz ve Ayarlar. Üzerlerine gelince ne oldukları yazar.
Belgeler sekmesinde hazırlanan sayfalar kendi önizleme kutusunun içinde kayar; sayfayı metrelerce aşağı indirmezsiniz. Yazdırdığınızda kutu kaybolur, belgelerin tamamı kâğıda çıkar.
Dosyayı kesik çizgili alana sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin. .xlsx, .xlsm, .csv ve .txt desteklenir. Eski .xls dosyalarını Excel'de açıp "Farklı Kaydet → Excel Çalışma Kitabı (.xlsx)" yapmanız gerekir.
Program sütunları kendi tanır:
Yükledikten sonra ilk 8 satırın nasıl anlaşıldığı gösterilir. Yanlış bir eşleşme varsa üstteki açılır menülerden düzeltebilirsiniz. Üç seçenek vardır:
Dosyada geçen ama sistemde olmayan sınıflar otomatik açılır. "5A", "5-A", "5 A" ve "5/A" aynı sınıf sayılır, hepsi 5/A biçimine getirilir.
Sonradan kaydolan bir öğrenciyi alttaki formdan ekleyebilirsiniz. Enter tuşuyla hızlıca ekleyebilir, okul numarası kutusu her eklemede bir artar. Yazdığınız sınıf yoksa oluşturulur.
Dönem içinde öğrenci gelir gider, sınıflar değişir. Yeni listeyi baştan yüklemeniz yeter: program aynı öğrenciyi ikinci kez eklemez, sınıfı değişmişse günceller ve size neyin değiştiğini madde madde yazar. Yüklediğiniz listede artık bulunmayan öğrencileri de gösterir — ama kendiliğinden silmez; okuldan ayrılmış olduklarına karar verirseniz tek düğmeyle silersiniz. (Yalnızca yüklediğiniz dosyada geçen sınıflara bakar; tek bir sınıfın listesini yüklerseniz diğer sınıflar “eksik” sayılmaz.)
Bütün öğrencilerin listesi burada. Arama kutusu Türkçe karakterlere takılmaz — "sule" yazınca Şule'yi de bulur. Sınıfa, cinsiyete göre süzebilir; ada, soyada, numaraya veya sınıfa göre sıralayabilirsiniz.
Satırdaki Düzenle ile öğrencinin adını, soyadını, numarasını, cinsiyetini, sınıfını ve notunu değiştirebilir; öğrenciyi silebilirsiniz.
Düzenleme penceresinin altındaki Sabit yer bölümünden bir öğrenciyi her dağıtımda belirli bir salona — istersen belirli bir koltuğa — oturtabilirsiniz. Kaynaştırma öğrencisi, sağlık durumu ya da zemin kattaki salon gibi durumlar için kullanın. Dağıtım motoru bu koltuklara dokunmaz. Aynı koltuğu iki öğrenciye veremezsiniz.
Satır başlarındaki kutucuklarla birden çok öğrenci seçip hepsini birden başka bir sınıfa taşıyabilir, cinsiyetlerini işaretleyebilir veya silebilirsiniz. Başlıktaki kutucuk görünen bütün öğrencileri seçer.
Excel'e Aktar o an ekranda görünen listeyi (süzgeçler dahil) bir CSV dosyası olarak indirir. Türkçe karakterler Excel'de düzgün açılacak biçimde kaydedilir.
Seviye ve şube seçip Sınıf Ekle diyerek yeni şube açabilirsiniz. İsterseniz kontenjan yazabilirsiniz; mevcut kontenjanı aşarsa liste kırmızı uyarır.
Tabloda her sınıfın mevcudu, kız/erkek sayısı ve renkli dağılım çubuğu görünür. Sınıfın üzerine tıklarsanız altında o sınıftaki öğrencilerin listesi açılır; oradan öğrenci düzenleyebilir ya da yalnızca o sınıfı Excel'e aktarabilirsiniz.
Sınav yapılacak her salonun oturma düzenini burada kurarsınız. Plan anında çizilir.
Kullanılmayacak yerleri plandan kapatabilirsiniz:
Kapasite üstte anlık olarak yazar. Kaydettiğiniz salonlar alttaki listede görünür; Kopyala aynı düzende ikinci bir salon oluşturur, birbirine benzeyen sınıfları tek tek kurmakla uğraşmazsınız.
Solda hangi salonların kullanılacağını, sağda hangi sınıfların sınava gireceğini işaretlersiniz. Öğrencileri salonlara program kendisi böler; her salon için ayrı ayrı sınıf seçmeniz gerekmez. Altındaki kutu kaç öğrencinin kaç koltuğa dağıtılacağını önceden söyler.
Program şu öncelik sırasını izler; yer yetmediğinde alttaki maddelerden ödün verir, üsttekilerden asla:
Alttaki kutucuklarla hangi komşulukların hesaba katılacağını seçersiniz. Ayrıca aynı şubeden art arda üç öğrencinin dizilmesine ayrı bir ceza uygulanır, böylece yığılma olmaz.
Dağıtımı Yap düğmesi birkaç saniye sürebilir (360 öğrenci yaklaşık 4 saniye). Sonuçta her salonun planı çizilir:
Öğrenci kartlarını sürükleyip başka bir koltuğa bırakabilirsiniz; dolu bir koltuğa bırakırsanız ikisi yer değiştirir. Salonlar arasında da sürükleyebilirsiniz. Sürüklemek zor gelirse önce öğrenciye, sonra hedefe tıklamak da aynı işi görür. Her değişiklikte çakışmalar yeniden hesaplanır.
Yer bulunamayan öğrenciler en alttaki sarı Boşta kalanlar alanında listelenir; oradan bir koltuğa taşıyabilirsiniz. Bu salonu yeniden dağıt ise yalnızca o salonun düzenini yeniden hesaplar.
Planların üstündeki arama kutusuna ad, soyad veya okul numarası yazınca öğrencinin salonu ve koltuk numarası anında görünür. Sonuca tıklayınca plandaki koltuğu işaretlenir. Sınav günü kapıda sorulduğunda en hızlı yol budur.
Bu Dağıtımı Kaydet düğmesi sizi Ayarlar penceresine götürür; bir ad verip ("1. Dönem 1. Yazılı" gibi) kaydedersiniz. Sonra istediğiniz zaman tek tıkla geri yüklenir.
Dağıtım sekmesinin altındaki bölümden ikili tanımlarsınız: iki kutuya adları yazıp Ekle dersiniz (yazmaya başlayınca öneri listesi açılır). Bu ikililer programın en yüksek önceliğidir — aynı şubeden yan yana oturmama kuralından bile önce gelir. Bir kez tanımlarsınız, bütün dağıtımlarda geçerli olur. Salonlar çok doluysa ayrılamayabilir; o zaman program size hangi ikilinin ayrılamadığını söyler, sürükleyerek elle düzeltirsiniz.
Kaydettiğiniz en son dağıtıma bakar ve o sınavda komşu olan öğrencileri bu sınavda ayırmaya çalışır. Bunun için önce bir dağıtımı kaydetmiş olmanız gerekir; kayıt yoksa seçenek kapalı gelir. Düşük öncelikli bir tercihtir: aynı şube ve aynı düzey kurallarını asla bozmaz, yalnızca eşit seçenekler arasında tercih yapar.
Öğrencilerin cinsiyet bilgisi girilmişse, salonlara dengeli dağıtır: okul genelindeki kız/erkek oranı her salonda korunmaya çalışılır. Cinsiyet bilgisi olmayan öğrenciler bu hesaba katılmaz. Hiçbir öğrencide cinsiyet bilgisi yoksa seçenek kapalı gelir. Dağıtımdan sonra her salonun kız/erkek sayısı sonuç mesajında görünür.
Üç seçenek de isteğe bağlıdır. Hiçbirini işaretlemezseniz program eskisi gibi, yalnızca oturma kurallarına göre çalışır.
Yapılan dağıtımdan beş ayrı belge üretilir. Her belge A4 sayfasına sığacak biçimde hazırlanır; liste uzunsa otomatik olarak iki sütuna geçer, daha da uzunsa sayfalara bölünür ("Sayfa 1/3").
Üstteki Sınav adı ve Tarih kutularına yazdıklarınız her sayfanın başlığında çıkar. Hangi sınıflar ve hangi salonlar için belge hazırlanacağını iki listeden seçersiniz.
Belge seçeneklerinin altında her salon için bir isim kutusu vardır. Doldurmak zorunda değilsiniz. Boş bırakırsanız yoklama çizelgesinde şimdiki gibi elle doldurulacak noktalı satır kalır. Doldurursanız öğretmenin adı üç yerde kendiliğinden basılır: yoklama çizelgesinin imza bölümünde, kapı planının altında ve salon dağılım tablosuna eklenen "Gözetmen" sütununda. İmza satırı her durumda boş kalır. İstediğiniz salonu doldurup istediğinizi boş bırakabilirsiniz; yazdıklarınız program kapansa da hatırlanır.
Bu bölüm, hazırladığınız sınav kağıtlarını öğrenci öğrenci çoğaltır, her kopyanın altına o öğrencinin bilgilerini yazar ve her salon için tek bir PDF hazırlar. Salon dosyasındaki sıralama koltuk numarası sırasıdır: çıktıyı alıp üstten alta doğru dağıtırsınız, kağıt kendiliğinden doğru öğrenciye gider.
Kağıdın altına adı soyadı, okul numarası, sınıfı, salonu ve sıra numarası tek satır hâlinde basılır. Üç seçenek vardır:
Etiketin her sayfaya mı yoksa yalnız ilk sayfaya mı basılacağını da seçebilirsiniz. Kağıtlar birbirinden ayrılabildiği için "her sayfaya" önerilir.
İndirdikleriniz kalıcıdır. "İndir" dediğiniz anda dosya bilgisayarınızın İndirilenler klasörüne gerçek bir PDF olarak yazılır; programı da bilgisayarı da kapatsanız orada durur. Kaybolan tek şey, hazırlanıp henüz indirilmemiş dosyalardır. Bu yüzden program indirdiklerinizin yanına yeşil onay işareti koyar; indirilmemiş dosya kaldığı sürece ekranın altında turuncu bir uyarı şeridi durur. Bu şerit hangi sekmede olursanız olun kaybolmaz ve üzerindeki Hepsini İndir düğmesiyle tek tıkta hepsini alabilirsiniz.
Word'den "PDF olarak kaydet" ile çıkan dosyalar, tarayıcıdan geçmiş (taranmış) kağıtlar, LibreOffice ve benzeri programların çıktıları çalışır. Parola korumalı PDF'ler açılamaz; böyle bir dosyada program sizi uyarır, korumasız bir kopyasını almanız gerekir. Bir dosya okunamazsa program bozuk çıktı üretmez, o dosyayı adıyla birlikte bildirir.
Dosya boyutu şişmez: aynı sınavın 40 kopyası, sınavın kendisini 40 kez saklamaz — kağıdın içeriği bir kez tutulur, her öğrenci için yalnızca kendi kimlik satırı eklenir.
İki dosya kopyalayın: programın kendisi (KELEBEK_SISTEMI.html) ve Ayarlar'dan aldığınız .json yedeği. Yeni bilgisayarda programı açıp Yedek Yükle deyin.
Yeni listeyi 1. sekmeden tekrar yükleyin. "Aynı öğrenciyi iki kez ekleme" işaretliyse eski kayıtlar tekrarlanmaz, yalnızca yeni öğrenciler eklenir. Nakil gidenleri 2. sekmeden silin.
Mevcut dağıtımı bir adla kaydedin, sonra yeni salon/sınıf seçimiyle Dağıtımı Yap deyin ve onu da farklı bir adla kaydedin. İkisi de kayıtlı kalır, istediğinizi geri yükleyebilirsiniz.
Tarayıcının yazdırma penceresinde "Diğer ayarlar" bölümünü açıp Arka plan grafikleri seçeneğini işaretleyin.
Muhtemelen liste iki kez yüklenmiştir. 2. sekmede öğrencinin adını aratıp fazla kaydı silin. Aktarım sırasında "Aynı öğrenciyi iki kez ekleme" kutucuğunu işaretli tutmak bunu önler.
Dağıtım hesabı öğrenci ve salon sayısına göre birkaç saniye sürebilir; bu normaldir. Bu sırada ekran donmuş gibi görünebilir, bekleyin.
İsteğe bağlıdır. Yüklerseniz bütün sınav belgelerinin sol üst köşesinde, okul adının yanında çıkar. PNG ya da JPG olabilir; program otomatik olarak küçültüp programın içine kaydeder.
Yeni şifreniz en az 8 karakter olmalı. Değişiklik hemen geçerli olur.
Seçtiğiniz süre, lisans hâlâ geçerliyse bitiş tarihinin üstüne eklenir; süresi dolmuşsa bugünden başlar. Süre eklendiğinde lisans etkin duruma geçer.
Üyenin hesabı, lisansı ve kullanım kayıtları kalıcı olarak silinir. Kendi bilgisayarındaki öğrenci listesine dokunulmaz. Geri alınamaz. Erişimi geçici kapatmak istiyorsanız Askıya al yeterlidir.
Programın renk temasını seçin. Seçiminiz bu bilgisayarda hatırlanır.
Yaptığınız bir oturma düzenini adıyla saklayın; sonra tek tıkla geri yükleyin. Örneğin "1. Dönem 1. Yazılı" ve "Deneme Sınavı" ayrı ayrı durabilir.
Bütün öğrenci, sınıf, salon ve dağıtım bilgilerini tek dosyada saklayın. Başka bir bilgisayarda aynı dosyayı yükleyerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.