Kelebek Sistemi'nin her bölümünü ayrıntılı anlatan rehberler. Programı ilk kez kullanacaksanız Sınav oturma planı nasıl hazırlanır? sayfasıyla başlayın.
Başlarken
- Kelebek sistemi nedir?Kelebek sistemi, sınavda aynı sınıftan öğrencilerin yan yana oturmamasını sağlayan oturma düzenidir. Nasıl uygulanır, hangi kurallar vardır, elle ve programla nasıl hazırlanır?
- Sınav oturma planı nasıl hazırlanır?Sınav oturma planını öğrenci listesinden salon listelerine kadar adım adım hazırlayın: salon tanımlama, kelebek kuralları, dağıtım, düzeltme, belgeler ve gözetmen dağıtımı.
Hazırlık: öğrenciler ve salonlar
- e-Okul'dan öğrenci listesi aktarmae-Okul sınıf listesini Word ya da Excel olarak indirip Kelebek Sistemi'ne tek adımda aktarın. Hangi dosya en iyisidir, sınıf adları ve cinsiyet nasıl gelir, Excel ve CSV nasıl yüklenir?
- Öğrenci ve sınıf yönetimiKelebek Sistemi'nde öğrenci listesini arama, düzenleme, toplu taşıma, sabit yer verme ve Excel, Word ya da PDF olarak dışa aktarma; sınıf ve şube işlemleri.
- Sınav salonu oluşturmaSınav salonlarının oturma düzenini kurun: sütun ve sıra sayısı, tekli, ikili ya da üçlü sıra, tahta, kapı ve pencere yönü, kapalı koltuklar. Sınıf mevcudundan salonları otomatik oluşturun.
Sınav: dağıtım, belgeler, kâğıtlar
- Dağıtım ve oturma kurallarıÖğrencileri salonlara kelebek sistemine göre dağıtın: şube ve düzey kuralları, kız-erkek yan yana oturmasın ya da ayrı salonlarda, ayrı oturacak ikililer, önceki sınavları hatırlama, düzeltme ve elle taşıma.
- Sınav belgeleriDağıtımdan altı belge: öğrenci salon listesi, salon oturma planı, salon yoklama çizelgesi, genel öğrenci listesi, salon dağılım tablosu ve öğrenci giriş kartı. A4, okul adı ve logosuyla, yazdırmaya hazır.
- Gözetmen görevlendirmeSınav gözetmenlerini adil biçimde dağıtın: öğretmen listesini Excel'den alın, salon başına 1 ya da 2 gözetmen seçin; az görev alan öne çıkar, öğretmen kendi branşının sınavına ve bir önceki salonuna verilmez.
- Sınav kâğıtlarını salonlara bölmeSınav kâğıdı PDF'ini öğrenci öğrenci çoğaltın, her kopyanın altına öğrencinin adı, numarası, salonu ve sıra numarasını basın; her salon için koltuk sırasına göre tek PDF alın.
Araçlar
Hesap, güvenlik ve notlar
- Veri güvenliği ve yedekKelebek Sistemi'nde öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez: bilgisayarınızda şifreli saklanır, dağıtımda yalnızca geçici numaralar gider. Neler saklanır, yedek nasıl alınır, geri al ve Hazır mıyım nasıl çalışır?
- Üyelik, hesap ve ayarlarKelebek Sistemi ücretsiz üyelikte bütün özellikleri açar; yalnızca günlük kullanım sınırlıdır. Premium üyelik farkları, hesap bilgileri, okul logosu, temalar, kayıtlı dağıtımlar ve yöneticiyle yazışma.
- Şifreli not defteriKelebek Sistemi'nin uçtan uca şifreli not defteri: zengin metin düzenleyici, yapılacaklar listesi, tablo, sabitleme ve arama. Notlar bilgisayarınızda şifrelenir, kimse okuyamaz.
Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın
Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.
Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan