Kelebek Sistemi rehberi: sınav oturma planı programı kullanım kılavuzu

Kelebek Sistemi'nin her bölümünü ayrıntılı anlatan rehberler. Programı ilk kez kullanacaksanız Sınav oturma planı nasıl hazırlanır? sayfasıyla başlayın.

Başlarken

• Kelebek sistemi nedir?Kelebek sistemi, sınavda aynı sınıftan öğrencilerin yan yana oturmamasını sağlayan oturma düzenidir. Nasıl uygulanır, hangi kurallar vardır, elle ve programla nasıl hazırlanır?
• Sınav oturma planı nasıl hazırlanır?Sınav oturma planını öğrenci listesinden salon listelerine kadar adım adım hazırlayın: salon tanımlama, kelebek kuralları, dağıtım, düzeltme, belgeler ve gözetmen dağıtımı.

Hazırlık: öğrenciler ve salonlar

• e-Okul'dan öğrenci listesi aktarmae-Okul sınıf listesini Word ya da Excel olarak indirip Kelebek Sistemi'ne tek adımda aktarın. Hangi dosya en iyisidir, sınıf adları ve cinsiyet nasıl gelir, Excel ve CSV nasıl yüklenir?
• Öğrenci ve sınıf yönetimiKelebek Sistemi'nde öğrenci listesini arama, düzenleme, toplu taşıma, sabit yer verme ve Excel, Word ya da PDF olarak dışa aktarma; sınıf ve şube işlemleri.
• Sınav salonu oluşturmaSınav salonlarının oturma düzenini kurun: sütun ve sıra sayısı, tekli, ikili ya da üçlü sıra, tahta, kapı ve pencere yönü, kapalı koltuklar. Sınıf mevcudundan salonları otomatik oluşturun.

Sınav: dağıtım, belgeler, kâğıtlar

• Dağıtım ve oturma kurallarıÖğrencileri salonlara kelebek sistemine göre dağıtın: şube ve düzey kuralları, kız-erkek yan yana oturmasın ya da ayrı salonlarda, ayrı oturacak ikililer, önceki sınavları hatırlama, düzeltme ve elle taşıma.
• Sınav belgeleriDağıtımdan altı belge: öğrenci salon listesi, salon oturma planı, salon yoklama çizelgesi, genel öğrenci listesi, salon dağılım tablosu ve öğrenci giriş kartı. A4, okul adı ve logosuyla, yazdırmaya hazır.
• Gözetmen görevlendirmeSınav gözetmenlerini adil biçimde dağıtın: öğretmen listesini Excel'den alın, salon başına 1 ya da 2 gözetmen seçin; az görev alan öne çıkar, öğretmen kendi branşının sınavına ve bir önceki salonuna verilmez.
• Sınav kâğıtlarını salonlara bölmeSınav kâğıdı PDF'ini öğrenci öğrenci çoğaltın, her kopyanın altına öğrencinin adı, numarası, salonu ve sıra numarasını basın; her salon için koltuk sırasına göre tek PDF alın.

Araçlar

• Ücretsiz PDF araçları100'den fazla ücretsiz PDF aracı: PDF birleştirme, bölme, sıkıştırma, sayfa silme, döndürme, PDF'i Word ve Excel'e çevirme, OCR, filigran, sayfa numarası ve şifreleme. Üyelik gerekmez, dosyalar bilgisayarınızdan çıkmaz.

Hesap, güvenlik ve notlar

• Veri güvenliği ve yedekKelebek Sistemi'nde öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez: bilgisayarınızda şifreli saklanır, dağıtımda yalnızca geçici numaralar gider. Neler saklanır, yedek nasıl alınır, geri al ve Hazır mıyım nasıl çalışır?
• Üyelik, hesap ve ayarlarKelebek Sistemi ücretsiz üyelikte bütün özellikleri açar; yalnızca günlük kullanım sınırlıdır. Premium üyelik farkları, hesap bilgileri, okul logosu, temalar, kayıtlı dağıtımlar ve yöneticiyle yazışma.
• Şifreli not defteriKelebek Sistemi'nin uçtan uca şifreli not defteri: zengin metin düzenleyici, yapılacaklar listesi, tablo, sabitleme ve arama. Notlar bilgisayarınızda şifrelenir, kimse okuyamaz.