Öğrenci ve sınıf listesi yönetimi: düzenleme, sabit yer, dışa aktarma

Öğrenciler sekmesi, okulunuzdaki bütün öğrencilerin ve sınıfların durduğu yerdir. Liste bir kez yüklenir; dönem boyunca buradan güncel tutulur. Yükleme adımları için: e-Okul'dan öğrenci listesi aktarma.

Öğrenci listesi

Sekmenin üstünde toplam öğrenci, sınıf, kız ve erkek sayıları görünür. Altındaki tabloda her öğrencinin adı, soyadı, okul numarası, sınıfı ve cinsiyeti yer alır.

• Arama: Ad, soyad ya da numarayla arayın. Arama Türkçe karakterlere takılmaz: “sule” yazınca Şule'yi de bulur.
• Süzme ve sıralama: Listeyi sınıfa ve cinsiyete göre süzebilir; ada, soyada, numaraya ya da sınıfa göre sıralayabilirsiniz.
• Düzenleme: Satırdaki Düzenle ile adı, soyadı, numarayı, cinsiyeti, sınıfı ve notu değiştirir ya da öğrenciyi silersiniz.
• Tek öğrenci ekleme: Sonradan gelen öğrenciyi alttaki formdan ekleyin. Enter ile kaydedilir, okul numarası kutusu her eklemede bir artar.

Sabit yer

Bazı öğrencilerin her sınavda belirli bir salonda, hatta belirli bir koltukta oturması gerekir: kaynaştırma öğrencisi, ön sırada oturması gereken ya da zemin kattaki salona alınması gereken öğrenci gibi. Düzenleme penceresinin altındaki Sabit yer bölümünden salonu ve istersen koltuğu seçersiniz. Dağıtım bu koltuklara dokunmaz; aynı koltuk iki öğrenciye verilemez.

Toplu işlemler

Satır başlarındaki kutucuklarla birden çok öğrenci seçip hepsini birden başka bir sınıfa taşıyabilir, cinsiyetlerini işaretleyebilir ya da silebilirsiniz. Başlıktaki kutucuk o an görünen bütün öğrencileri seçer.

Listeyi güncel tutmak

Dönem içinde öğrenci gelir, gider, sınıf değiştirir. Güncel listeyi yeniden yüklemeniz yeterlidir: aynı öğrenci ikinci kez eklenmez, sınıfı değişen güncellenir ve neyin değiştiği madde madde yazılır. Yeni listede artık bulunmayan öğrenciler gösterilir ama kendiliğinden silinmez; okuldan ayrıldıklarına karar verirseniz tek düğmeyle silersiniz.

Dışa aktarma: Excel, Word, PDF

Dışa aktar düğmesi, o an ekranda görünen listeyi (süzgeçler dahil) sınıf sınıf ve numara sırasıyla indirir:

• Excel (.xlsx): İlk sayfada bütün öğrenciler, ardından her sınıf kendi sayfasında. Başlık satırı sabit, süzgeç düğmeleri hazır.
• Word (.docx): Her sınıf için başlıklı bir tablo; düzenleyip yazdırabilirsiniz.
• PDF: A4, doğrudan yazdırmaya ya da e-postayla göndermeye hazır.

Dosyalar bilgisayarınızda hazırlanır; öğrenci bilgileri hiçbir yere gönderilmez.

Sınıflar ve şubeler

Yüklediğiniz dosyada geçen sınıflar kendiliğinden açılır. “5A”, “5-A”, “5 A” ve “5/A” aynı sınıf sayılır ve 5/A biçimine getirilir. Sınıflar tablosunda her sınıfın mevcudu, kız ve erkek sayısı ve renkli bir dağılım çubuğu görünür. Bir sınıfa tıklayınca öğrencileri altında açılır; oradan öğrenci düzenleyebilir ya da yalnız o sınıfı dışa aktarabilirsiniz.

• Yeni şube açmak için seviye ve şube seçip Sınıf Ekle deyin. İsterseniz kontenjan yazın; mevcut kontenjanı aşarsa liste uyarır.
• Bir sınıfı silerseniz öğrencileri silinmez, “sınıfsız” duruma geçer; sonra toplu seçip başka bir sınıfa taşırsınız.

Sık sorulanlar