Sınav dağıtımı ve oturma kuralları: şube, düzey, kız-erkek, sabit yer

Dağıtım sekmesi, öğrencileri salonlara yerleştirdiğiniz yerdir. Her sınav öncesi kullanılır.

1. Salonları ve sınıfları seçin

Solda kullanılacak salonları, sağda sınava girecek sınıfları işaretlersiniz. Her salon için ayrı sınıf seçmeniz gerekmez; öğrencileri salonlara program böler. Altındaki kutu, kaç öğrencinin kaç koltuğa dağıtılacağını ve kaç koltuğun boş kalacağını önceden söyler.

Salon kullanımı: dengeli ya da en az salon

• Dengeli (önerilen): Seçtiğiniz bütün salonlar kullanılır; boş koltuklar salonlara yayılır. Boş koltuk arttıkça kurallara uymak kolaylaşır.
• En az salon: Salonlar listedeki sırayla doldurulur; öğrencilere yetecek kadar salon kullanılır, gerekmeyenler boş kalır. Daha az gözetmen ve daha az salon gerektiğinde işe yarar. Sabit yerli öğrencisi olan salon her zaman kullanılır; kızlar ve erkekler ayrı salondaysa iki tarafa da yetecek kadar salon alınır. Hangi salonların kullanılmayacağı dağıtımdan önce ve sonra yazılır.

2. Oturma kuralları

Program şu öncelik sırasını izler. Yer yetmediğinde alttaki maddelerden ödün verir, üsttekilerden vermez:

1. Aynı şubeden iki öğrenci yan yana (arada koridor olsa bile).
2. Aynı sınıf düzeyinden iki öğrenci yan yana (aynı sınavı olanlar).
3. Aynı şubeden iki öğrenci çapraz ya da önlü arkalı.
4. Aynı düzeyden iki öğrenci çapraz ya da önlü arkalı.
5. Koridorun karşısında çapraz olanlar: uzak komşuluk, olmazsa sorun sayılmaz.

Hangi komşulukların hesaba katılacağını kutucuklarla seçersiniz. Ayrıca aynı şubeden art arda üç öğrencinin dizilmesine ayrı ceza uygulanır, böylece yığılma olmaz. Öğrenciler önce salonlara şube şube dengeli paylaştırılır; örneğin 6 şube ve 5 salon varsa her salona her şubeden yakın sayıda öğrenci gider.

3. Ek tercihler

Bu ikisi ayrı otursun

Yan yana oturmaması gereken öğrencileri ikili olarak tanımlarsınız; yazmaya başlayınca öneri listesi açılır. Bu ikililer en yüksek önceliktir ve bütün dağıtımlarda geçerlidir.

Kız ve erkek öğrenciler yan yana oturmasın

Aynı sırayı paylaşan öğrencilerin aynı cinsiyetten olmasını gözetir. Cinsiyeti girilmemiş öğrenciler bu dağıtıma katılamaz; program kaç kişi olduğunu ve adlarını gösterir.

Kızlar ve erkekler ayrı salonlarda

Salonları kız ve erkek salonu olarak böler; koltuk sayıları iki tarafa en iyi yetecek şekilde paylaştırılır ve sonuçta kaç kız, kaç erkek salonu olduğu yazar. Kız ve erkek şubeleri ayrı olan okullarda en iyi sonucu bu seçenek verir. Seçilince onunla çelişen “yan yana oturmasın” ve “dengeli dağılım” seçenekleri kendiliğinden kapanır.

Kız-erkek dağılımı dengeli olsun

Okul genelindeki kız/erkek oranı her salonda korunmaya çalışılır.

Önceki sınavlar hatırlansın

Belgelerini hazırladığınız her sınav hatırlanır. Bu seçenek açıkken öğrenciler son sınavlardaki salonlarına ve komşularının yanına düşmemeye çalışır; son 1, 2, 3 ya da 5 sınavı seçebilirsiniz. Sonuç mesajı, öğrencilerin yüzde kaçının bir önceki sınavdan farklı salonda olduğunu yazar.

Sabit yer

Öğrenciler sekmesinden sabit salon ya da koltuk verilen öğrenciler her dağıtımda oraya oturur. Ayrıntı: Öğrenci ve sınıf yönetimi.

Program, birbiriyle çelişen seçenekleri seçtirmez; örneğin bütün öğrenciler kızsa cinsiyet seçenekleri kapalı gelir ve nedeni yazılır.

4. Dağıtımı yapın ve sonucu okuyun

Dağıtımı Yap birkaç saniye sürer. Sonuçta her salonun planı çizilir:

• Her şubenin kendi rengi vardır; koltukta şube adı ve okul numarası yazar.
• Kırmızı çerçeve, aynı şubeden iki öğrencinin komşu olduğunu gösterir.
• Küçük turuncu nokta, aynı düzeyden komşuluktur (bilgi amaçlı).
• Salon başlığında kaç sorun kaldığı yazar; hiç yoksa “kurallar sağlandı” der.

Bütün kurallar sağlanamadıysa program nedenini de yazar (örneğin bir salonda tek bir şube varsa o öğrencileri ayırmanın yolu yoktur) ve çözüm önerir: daha çok sınıf ya da salon kullanmak veya bir komşuluk türünü kapatmak.

5. Düzeltme

• Kalanları düzeltmeyi dene: Yalnız sorunlu salonları daha uzun sürede yeniden yerleştirir. Sonuç kötüleşirse eski yerleşim kalır.
• Bu salonu yeniden dağıt: Tek bir salonun düzenini baştan hesaplar.
• Elle taşıma: Öğrenci kartını sürükleyip başka bir koltuğa bırakın; doluysa ikisi yer değiştirir. Salonlar arasında da taşıyabilirsiniz. Sürüklemek zorsa önce öğrenciye, sonra hedefe tıklayın.
• Boşta kalanlar: Yer bulunamayan öğrenciler sarı alanda listelenir; oradan bir koltuğa taşıyabilirsiniz.

Öğrenci nerede oturuyor?

Planların üstündeki arama kutusuna ad, soyad ya da numara yazınca öğrencinin salonu ve koltuk numarası görünür; tıklayınca koltuğu işaretlenir. Sınav günü kapıda sorulduğunda en hızlı yol budur.

Dağıtımı kaydetme

Bu Dağıtımı Kaydet ile dağıtıma bir ad verip (“1. Dönem 1. Yazılı” gibi) saklarsınız; istediğiniz zaman tek tıkla geri yüklenir.

Dağıtım nerede yapılır?

Oturma planı sunucuda hesaplanır, bu yüzden dağıtım için internet gerekir. Sunucuya öğrenci adı, soyadı, okul numarası ya da sınıf adı gitmez: her öğrenciye o dağıtıma özel geçici bir numara verilir; yalnızca bu numara, düzeyi, anonim bir şube kimliği ve cinsiyeti gönderilir. Geriye “şu numara şu koltukta” bilgisi döner ve isimlerle sizin bilgisayarınızda birleşir. Ayrıntı: Veri güvenliği ve yedek.

Sık sorulanlar