Sınav gözetmen görevlendirme: adil ve otomatik dağıtım

Gözetmen görevlendirmesi Belgeler sekmesindedir. Elle yazabilir ya da öğretmen listesinden otomatik dağıttırabilirsiniz.

Öğretmen listesi

• Elle ekleme: Öğretmenin adını ve branşını yazıp ekleyin. Aynı ad ikinci kez eklenmez.
• Excel'den alma: Okulun personel listesini seçin; program ad-soyad ve branş sütunlarını kendisi bulur. T.C. kimlik, telefon gibi sütunlar alınmaz.
• Seçim: Her öğretmenin yanındaki işaretle o sınavda görev alacakları seçersiniz; izinli ya da derste olanların işaretini kaldırın.

Otomatik ve adil dağıtım

Salon başına 1 ya da 2 gözetmen seçip otomatik dağıt düğmesine basın. Program şu kurallara göre dağıtır:

1. Az görev alan önce: Daha önceki sınavlarda en az görev almış öğretmenler öne çıkar; görevler dönem boyunca eşitlenir.
2. Kendi branşının sınavında görev almasın: Sınav adında öğretmenin branşı geçiyorsa (Matematik sınavında matematik öğretmeni gibi) o öğretmen seçilmez. Öğretmen yetmezse görevlendirilir ve bu size ayrıca yazılır.
3. Aynı salona üst üste düşmesin: Öğretmen bir önceki sınavdaki salonuna verilmez.
4. Hiçbir salon boş kalmasın: İki gözetmen seçildiyse ve öğretmen yetmiyorsa, önce bütün salonların ilk gözetmeni doldurulur.

Sonucu beğenmezseniz düğmeye tekrar basın; aynı sınav için görevler bir kez sayılır. İstediğiniz salonu elle de değiştirebilirsiniz.

Görev geçmişi

Her sınavın görevlendirmesi, sınav adı ve tarihiyle saklanır. Öğretmen listesinde her öğretmenin kaç görev aldığı görünür; bu sayı bir sonraki dağıtımda adaleti sağlar. Sınavın adını ya da tarihini sonradan düzeltirseniz görevler iki kez sayılmaz.

Belgelere yansıması

Gözetmenin adı yoklama çizelgesinin imza bölümüne, kapı planının altına ve salon dağılım tablosundaki “Gözetmen” sütununa basılır. İki gözetmen varsa ikisinin adı birlikte yazılır. İmza satırı her durumda boş kalır.

Sık sorulanlar