KELEBEK SİSTEMİ
Kelebek Sistemi › Rehber › Veri güvenliği ve yedek

Öğrenci verisi güvenliği, yedek alma ve geri alma

Öğrenci bilgileri okuldan çıkmaz. Bu, sonradan eklenmiş bir söz değil; programın kurulduğu temel. Nasıl çalıştığını ve verinizi nasıl koruyacağınızı anlatıyoruz.

Veriler nerede duruyor?

Yalnızca sizin bilgisayarınızdaHesabınızda (sunucuda)
  • Öğrenci listesi, sınıflar
  • Oturma düzeni ve kayıtlı dağıtımlar
  • Ayrı oturacak ikililer, sabit yerler
  • Öğretmen listesi, gözetmen adları ve görev geçmişi
  • Önceki sınavların kaydı
  • E-posta adresiniz ve şifreniz (şifreniz bize de kapalıdır)
  • Adınız ve okulunuzun adı
  • Üyelik durumunuz ve lisans tarihiniz
  • Tercihleriniz: tema, okul logosu, belge seçimleri
  • Salon planları: salon adı, sıra ve sütun, kapalı koltuklar
  • Uçtan uca şifreli notlarınız (okunamaz hâlde)
  • Kaç kez dağıtım yaptığınız gibi yalnızca sayılar ve kısa teknik hata kayıtları
  • Yöneticiye yazdığınız mesajlar

Öğrenci listesi bilgisayarınızda, tarayıcının kendi deposunda şifreli durur. Şifreyi açan anahtar hesabınızdadır: liste bilgisayarda, anahtar sunucuda; ikisi ayrı yerde olduğu için ikisini birden ele geçirmeden liste okunamaz. Hesabınıza girince liste kendiliğinden açılır, ayrıca şifre sorulmaz.

Dağıtımda sunucuya ne gider?

Oturma planı sunucuda hesaplanır. Sunucuya gönderilmeden önce her öğrenci o dağıtıma özel rastgele bir numaraya çevrilir. Gönderilen tek şey şudur:

{"n":47, "sev":7, "sube":"s3", "cins":"K"}
Numara, düzey, anonim bir şube kimliği ve cinsiyet.

Ad, soyad, okul numarası, T.C. kimlik numarası, sınıf adı, yüklediğiniz dosya, hazırladığınız belgeler, veli ve iletişim bilgileri hiçbir zaman gönderilmez. Numaralar her dağıtımda yeniden üretildiği ve numarayı isimle eşleştiren tablo bilgisayarınızdan çıkmadığı için, sonucu sunucu tarafında bir öğrenciye bağlamak mümkün değildir.

Bunun bir sonucu var: yedek alın

Öğrenci listeniz yalnızca bilgisayarınızda olduğu için tarayıcı verilerini temizlerseniz, gizli sekmede çalışırsanız, tarayıcıyı sıfırlar ya da bilgisayar değiştirirseniz liste o bilgisayarda bulunmaz. Hesabınızla yeniden girmek onu geri getirmez; geri getirmenin tek yolu yedektir.

  1. Ayarlar → Yedek Al her şeyi (öğrenciler, sınıflar, salonlar, dağıtım, kayıtlar, tercihler) tek bir .json dosyasına kaydeder.
  2. Dosya şifrelidir: yalnızca yedeği alan hesapla açılır; hesap şifreniz değişse de açılmaya devam eder.
  3. Yeni bir bilgisayarda aynı hesapla girip Yedek Yükle dersiniz; kaldığınız yerden devam edersiniz.

Program, hiç yedek almadıysanız ya da son yedekten sonra epey değişiklik yaptıysanız ekranın üstünde hatırlatır. Öneri: listeyi her aktardığınızda ve her dağıtımdan sonra bir yedek alın.

Geri Al

Üstteki Geri Al düğmesi (ya da Ctrl+Z) son 20 işlemi geri alır: öğrenci ve sınıf silme, toplu işlemler, dağıtım, yedek yükleme, hatta tüm verileri silme. Geçmiş program açık kaldığı sürece tutulur.

Hazır mıyım?

Sınav öncesi son kontrol ekranıdır: öğrenci ve sınıf sayısı, salon kapasitesi, dağıtım, boşta kalan öğrenci, kuralların ve sabit koltukların durumu, gözetmenler, belgeler, sınav kâğıtları ve yedeğin güncelliği tek ekranda görünür. Yeşil sorun yok, sarı bakılması iyi olur, kırmızı mutlaka çözülmeli demektir; her satırdaki Git düğmesi ilgili yere götürür.

Sık sorulanlar

Programı başka bir bilgisayara nasıl taşırım?

Eski bilgisayarda Ayarlar → Yedek Al ile yedeği alın. Yeni bilgisayarda kelebeksinav.org'a aynı hesapla girip Yedek Yükle deyin.

Yedek dosyasını e-postayla göndermem güvenli mi?

Yedek dosyası şifrelidir ve yalnızca yedeği alan hesapla açılır. Yine de güvendiğiniz bir yerde saklayın.

İnternet olmadan çalışır mı?

Dağıtım sunucuda hesaplandığı için internet gerekir. Liste düzenleme, belge hazırlama ve kâğıt bölme bilgisayarınızda çalışır.

Oturma planınızı dakikalar içinde hazırlayın

Ücretsiz hesapla bütün özellikler açık. Öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez.

Kelebek Sistemi’ni ücretsiz kullan